Solver en Excel

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Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.

Otra herramienta de análisis: Escenarios en Excel: analiza distintas alternativas y compáralas.

Puedes aprender otros usos de Excel en la empresa en el artículo: Excel en la empresa: Usos. Parte I y Parte II.

Más detenidamente lo que la herramienta Solver de Excel realiza son los cálculos para la resolución de problemas de programación lineal, en donde a partir de una función lineal a optimizar (encontrar el máximo o mínimo) y cuyas variables están sujetas a unas restricciones expresadas como inecuaciones lineales, el fin es obtener valores óptimos bien sean máximos o mínimos.

Solver es un complemento de Excel por ello puede que no lo tengas activo en un primer momento, para tenerlo disponible basta con que sigas estos pasos:

Pasos en Excel 2007 y siguientes:

1.- Botón de Office

· Opciones de Excel.

· Complementos (en la parte izquierda).

2.- En la ventana que aparece, abajo en Administrar:

· Complementos de Excel, Ir.

Puedes saber más leyendo el artículo sobre Complementos Excel de este site.

Nota: A veces el complemento Solver ni siquiera está cargado en nuestro programa, según haya sido la configuración elegida al instalar inicialmente Excel, para activarlo tendremos que hacerlo desde el CD de instalación de Office.

Un ejemplo de problema a solucionar con Solver sería del siguiente tipo:

Una empresa fabrica dos artículos que reportan respectivamente un beneficio unitario, que es el que tratas de maximizar, si bien la empresa ha de tener en cuenta las restricciones dadas por la cantidad de materia prima y la mano de obra disponible de forma que no es posible sobrepasar determinadas cantidades, la empresa quiere conocer la cantidad que tiene que producir de cada uno de los artículos que fabrica para lograr la maximización del beneficio.

Pues bien tras especificar los datos en la hoja de cálculo:

Los pasos para realizar un problema con Solver en Excel 2013, 2010 y 2007 son los siguientes:

· Realizar en la hoja de cálculo Excel el esquema del problema.

· Ir a la pestaña Datos.

· Después en el grupo de trabajo Análisis tendrás la herramienta Solver.

· Al pulsar sobre ella se abre una nueva ventana llamada Parámetros de Solver y es aquí donde indicar los diferentes datos.

· Celda objetivo, se desea lograr el máximo beneficio por eso este es el valor a maximizar.

Ver imagen ampliada.

· Hacer clic en el apartado siguiente Valor de la celda objetivo marcando la primera opción que pone Máximo.

· A continuación te pide las celdas a Cambiar o lo que es lo mismo especificar que celdas que son las variables del problema.

· Después te encuentras con la frase Sujetas a las siguientes restricciones aquí has de introducir la restricciones que han de cumplir las variables.

· Para ello pulsa en el botón Agregar y vete especificando los datos necesarios.

· Ir introduciendo el resto de restricciones.

· Si te equivocas puedes Cambiar o Eliminar las restricciones pulsando sobre la necesites y a continuación haciendo clic en el botón Cambiar… o Eliminar…

· Una vez están todos los datos informados pulsa en el botón Resolver, en este misma pantalla arriba a la derecha, Excel empieza a resolver el problema, al encontrar la solución la muestra.

· Obtendrás la cantidad fabricada que lleva a la maximización del beneficio.

· Puedes Aceptar o volver a la situación de inicio.

Tip: A continuación para ampliar y completar la información una vez resuelto el problema puedes cambiar los valores de las restricciones para ver como esto afecta al resultado obtenido inicialmente.