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Oculta las ventanas y las celdas de tu hoja de cálculo

Por

Oculta las ventanas y las celdas de tu hoja de cálculo
(c) Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

Aprender a ocultar las celdas y las ventanas en Excel es fácil a continuación puedes saber sobre ello.

Ya conoces cómo ocultar las filas y las columnas de tu hoja electrónica, ahora vas a ir un paso más allá.

Ocultar ventanas de tu hoja de cálculo.

· Para realizar este ejercicio tienes que tener abiertos al menos dos libros de Excel, en la misma sesión, no es necesario que tengan datos.

· Sitúate en uno de los libros y pulsa en la pestaña Vista dentro de la Cinta de opciones.

· Dentro del grupo de trabajo ventana, tienes un icono llamado Organizar todo y justo a su derecha una ventana, cuyo nombre es Ocultar ventana, pulsa sobre ella.

· De tu Excel ha desaparecido la ventana activa y ha quedado oculta. Ahora se muestra la ventana del otro libro.

· Ahora quieres que no siga oculta la ventana, para ello haz clic en Mostrar que es el dibujo que está justo debajo de donde pulsantes antes, se llama Mostrar ventana.

· Aparece un cuadro de dialogo en el que te pide que indiques la ventana a mostrar en este caso indica Libro1 o el título que tenga tu hoja de cálculo. Pulsa en el botón Aceptar.

· Vuelves a tener visible la información del libro primero.

· Otras opciones relacionadas con este tema de ocultar ventanas es la posibilidad que te ofrece el icono Cambiar ventanas, situado a la derecha de los últimos iconos que has aprendido.

· En este caso el icono se llama Cambiar ventanas y te permite desplazarte por los diferentes libros abiertos rápida y cómodamente.

· Para ello sitúate alternativamente en una u otra opción, tras desplegar en la flecha negra a la derecha del icono.

· Otra opción interesante dentro de este grupo de trabajo Ventanas es el que te permite organizar las ventanas de forma que las puedas ver a la vez, bien situadas de forma horizontal, vertical, en cascada,…

Ver imagen ampliada.

· Esto lo logras pulsando en el icono Organizar todo, a la izquierda de Ocultar ventana, se abre una nueva ventanita en la que te pide que escojas de qué forma quieres visualizar las ventanas y tras elegir pulsa Aceptar.

· Prueba todas las opciones hasta que des con la que más te guste y más práctica te parezca.

· Al finalizar cierra todos los libros.

Ocultar celdas de tu hoja de cálculo.

Con esta acción no desaparece el dato de tu hoja de cálculo, lo que se oculta es el contenido de la celda en la barra de herramientas.

· Abre un nuevo libro y escribe un datos en una celda cualquiera por ejemplo en B5 escribe =5+5.

· Pulsa Intro.

· Aparecerá el dato que tenias,10, en la celda. No dejas de visualizarlo.

· A continuación dentro de la pestaña de Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en Formato de celdas, o bien pulsa sobre ella con el botón derecho del ratón para ir a Formato de celdas.

· Después pulsa en la pestaña Proteger, en la ventana que aparecerá.

· Activa la casilla Ocultar, pulsa en el botón Aceptar.

· Vuelve a pulsar en Celdas y ahora escoge Proteger hoja.

· No pongas ninguna contraseña, deja todo como aparece y pulsa Aceptar.

· Observa que el dato, 10, no ha desaparecido de tu hoja, pero si te fijas en la barra de formulas aparece en blanco, el contenido de la celda ahora no es visible.

· Para deshacer los pasos consulta: Deshacer y rehacer o deshaz los pasos dados.

Nota:

Mientras la hoja está protegida aparecerá desactivada la opción Formato de celdas, esto es no está activa, se muestra en gris.

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