Insertar un objeto vinculado en Excel es fácil y práctico

Aprende a insertar un objeto en Excel.

Ya sabes que los comandos Copiar y Pegar te permiten traer a tu Excel la información que necesitas añadir fácilmente.

Si bien en dicho caso simplemente estas trayendo la información sin más.

Sin embargo si lo que quieres es que la información que te traes a Excel cambie cuando cambia el archivo original del que la traes, entonces estás hablando de vincular.

En este artículo vas a aprender a insertar un objeto vinculado en la hoja electrónica Excel, puedes insertar objetos tales como: diapositiva de PowerPoint, texto de Word, imágenes, clips de sonido, y muchos más.

También es posible realizar esta acción en otros programas de Office como por ejemplo llevar a un documento de Word como objeto vinculado una o un rango de celdas de Excel.

Ahora vas a ver cómo realizarlo en unos sencillos pasos:

· Abre una hoja de Excel.

· Coloca el cursor en cualquier celda de la hoja.

· En la Cinta de opciones de Excel 2007 sitúate en la pestaña Insertar (para Excel 2003 desde el menú Insertar), y luego dentro del grupo de trabajo Texto, pulsa en el icono Objeto.

· Se abre una nueva ventana con dos pestañas, Crear nuevo y Crear de un archivo.

· Crear nuevo.

· La primera opción te permite crear desde el principio casi todo tipo de elementos: Adobe, clip de sonido, diapositiva, documento Word, película,…

· Haz clic en alguna de las opciones, por ejemplo en Archivo de sonido, espera un instante.

· Se abre la aplicación de sonido para que grabes el contenido que quieras y quede almacenado en la hoja de cálculo, listo para ser escuchado cuando se pulse sobre el icono del altavoz.

· Otro objeto a vincular: Documento de Office, Word.

· Al elegirlo se abre un recuadro blanco en la hoja de Excel, asi como todos los comandos del programa Word.

· Escribe lo que quieras y después haz clic en la parte fuera de la zona de Word.

· Sigue realizando cálculos con la hoja electrónica.

· Cierra guardando los cambios o no según te interese.

Ver imagen ampliada.

· Crear de un archivo.

· Ahora vas a insertar un objeto vinculado de algún archivo que ya dispongas.

· Para ello abre una nueva hoja de cálculo Excel.

· Ve a Insertar objeto.

· Sitúate en la pestaña Crear de un archivo pulsando sobre ella.

· Pulsa en el botón Insertar.

· En la ventana que se abre localiza y escoge el archivo a insertar, puede ser una imagen, una diapositiva, un documento de Word…

· Elige por ejemplo un archivo de Word, pulsa en Insertar.

· En la ventana llamada Objeto, activa con un clic la opción Vincular, marcando en el cuadrado blanco.

· Pulsa en Aceptar.

· En la Excel aparece el documento de Word allí donde tuvieses la celda activa.

· Si haces dos veces clic sobre el documento este se abrirá en una ventana nueva.

· Realiza alguna modificación sobre el documento Word, guarda los cambios y comprueba como dicho cambio se refleja igualmente en el objeto vinculado en Excel.

· Para seguir practicando vas a insertar ahora una imagen de las que tengas en PowerPoint o en un documento Adobe.

· Los pasos son los mismos seleccionando el archivo correspondiente.

· Cierra la hoja de cálculo.

Un par de Tips:

Si al crear de un archivo, activas la casilla llamada Mostrar como icono, el objeto vinculado se inserta a modo de icono y al pulsar sobre él se abrirá. Activa esta opción marcando el rectángulo blanco y luego Aceptar.

Puedes hacer que el documento, imagen, etc. insertado cambie de tamaño pinchando en los lados o en las esquinas del mismo para ajustarlo a la hoja de cálculo.

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