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Establece un formato condicional y analiza mejor la información

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Establece un formato condicional y analiza mejor la información
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

Vas a aprender a establecer Formato condicional en las celdas de tu hoja de cálculo.

El formato condicional se utiliza para dar un formato propio a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

El formato condicional te permite realizar diferentes cambios en: el color, estilo, subrayado, borde y trama de una celda, cuando la información que contiene cumple determinadas condiciones. Esta función es muy útil para destacar valores en función de la información en la hoja de cálculo.

En Excel 2007 y 2010 tienes muchas más opciones de cambios en los formatos que en versiones anteriores, una de ellas es la llamada formato condicional con la barra de datos.

Para aplicar los formatos condicionales en la versión Excel 2003 y 2007-2010 se siguen los siguientes pasos, en parte coincidentes: (Quizá te interese leer sobre cambios que incorporan las nuevas versiones de Excel).

1.- Selecciona las celdas a las que quieres dar formato.

2.- En Excel 2003 haz clic en el menú Formato la opción Formato condicional. Aparecerá la ventana que puedes ver en la primera imagen, donde debes establecer la condición para aplicar el formato deseado.

En Excel 2007 la ruta a seguir es: Inicio, en el grupo de trabajo Estilos haz clic en Formato condicional y luego en Administrar reglas…, marca en el botón Nueva Regla y después: Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan dejando todo lo demás sin cambiar. Puedes ver la segunda imagen de Excel 2007.

3.- En el primer apartado, elije Valor de la celda.

4.-En el segundo, marca la opción que desees realizar respecto a la condición (mayor que, menos que, igual a, etc.). Para ello despliega en el triangulo negro a la derecha de la casilla y veras todas las opciones de las que dispones.

5.-En el tercer apartado, escribe el dato, puede ser texto, número, formulas,.. para cumplir la condición.

6.-Así ya tienes especificada la condición.

7.-Ahora debes indicar qué formato tendrán las celdas que cumplan con dicha condición.

8.-Haz clic en el botón Formato… , en el cuadro de diálogo que se abre, clic en las opciones que se necesitan.

9.-Luego pulsa en Aceptar para volver al cuadro de Formato condicional.

10.- Para especificar mas condiciones (dos más en Excel 2003 y varias más en Excel 2007 y superiores), oprime Agregar; repite los pasos. Al final haz clic en Aplicar.

11.-Con un clic en Aceptar, terminará la especificación del formato y se mostrará en la celda o celdas escogidas el formato elegido en función de si cumple o no cumple la condición establecida.

Ejercicio:

Fácil:

Abre una hoja de Excel que este en blanco y practica el formato condicional.

Escribe en A1 el texto Excel, en A2 escribe About, realiza los pasos que acabas de leer y establece la regla siguiente: Si en la casilla pone Excel, el formato ha de ser con un color de letra verde y negrita; si el dato es About el color de la letra ha de ser naranja.

Otro una poco más avanzado:

Abre una hoja de Excel que este en blanco y continua practicando con los formatos condicionales.

Escribe en A1 la cifra 100.000, en A2 escribe 150.000 y en A3 escribe 75.000.

Realiza los pasos descritos y escoge el color verde para que a los valores que sean superiores a 100.000, el color amarillo para los que se encuentren entre los valores 150.000 y 100.000 y por último el color rojo para los que sean inferiores a 100.000.

Establece diferentes formatos que se te vayan ocurriendo para practicar todas las posibilidades.

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