Insertar en Excel: Opciones varias

Para realizar la acción de Insertar en Excel, bien sea insertar filas, columnas o celdas, tienes el icono Insertar en el grupo de trabajo Celdas de la pestaña de Inicio.

En función de lo que vayas a insertar te aparecen diferentes opciones o se realiza la acción directamente.

Previamente a practicar con el icono Insertar, vas a abrir una hoja de cálculo en Excel y vas a escribir algún dato, por ejemplo:

Ver imagen ampliada.

· Sitúate en la celda A1 y escribe la palabra Nombre en B1 escribe Apellido.

· En A2 y B2 respectivamente escribe tu nombre y apellido.

A continuación vas a practicar la herramienta Insertar:

1. Para empezar sitúate en la celda A1.

2. Después despliega el triangulo negro que aparece al lado de la palabra Insertar, dentro del grupo de trabajo Celdas de la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.

3. Aparecen diferentes opciones, vas a empezar pulsando en Insertar filas de hoja, veras como encima de la fila donde tienes escrito Nombre y Apellido.

4. La celda activa continua siendo A1.

5. Situado donde estas, ahora pulsa de nuevo en el triangulo negro y esta vez haz clic en Insertar columnas de hoja, ahora a la izquierda de donde tienes los datos se ha añadido una columna nueva en blanco.

6. Haz clic dos veces en Deshacer, pulsa en el icono arriba a la izquierda o con el atajo de teclado Ctrl +Z, para volver a la situación inicial.

Repite las acciones realizadas pero ahora situado en otra celda por ejemplo en la celda B2.

Comprueba como ahora se ha insertado una fila en blanco entre las dos filas con datos y también una columna. Vuelve a la situación inicial pulsando dos veces en el botón Deshacer como hiciste antes.

Ahora lo que vas a Insertar son celdas, para ello sitúate en A1 y tras desplegar el triangulo negro pulsa en donde pone Insertar celdas…

Se abre una nueva ventana con estas opciones:

o Desplazar las celdas hacia la derecha

o Desplazar las celdas hacia abajo

o Insertar toda una fila

o Insertar toda una columna

Empieza con la primera opción: Desplazar las celdas hacia la derecha, ahora la celda A1 está en blanco y las celdas con datos de la fila uno se han desplazado hacia la derecha.

Pulsa en Deshacer.

La siguiente: Desplazar las celdas hacia abajo, análogamente ahora los datos de la columna A se han desplazado hacia abajo.

Pulsa en Deshacer.

La tercera te inserta toda una fila y la cuarta toda una columna al igual a cómo hiciste al principio.

La siguiente opción que te permite el icono Insertar es añadir rápidamente una hoja mas en tu libro de Excel, para ello pulsa sobre Insertar hoja y veras abajo a la izquierda que si tenias tres hojas en el libro, suele ser lo habitual, se ha añadido una más.

Repite la misma acción y otra hoja se añadirá y así tantas veces como hojas necesites.

Además de este icono para Insertar debajo ves que esta el icono Eliminar.

Con él realizarás la eliminación de las mismas acciones que acabas de practicar, es decir podrás eliminar filas, columnas, celdas y hojas rápida y sencillamente.

Vete practicando con la hoja que has creado y comprueba las diferentes opciones de inserción y eliminación.

Tip: Otra forma de realizar la inserción y eliminación de hojas es situándote en la celda donde quieras añadir o eliminar una fila o columna hacer clic con el botón derecho del ratón.

Se desplegaran una serie de opciones y entre ellas Insertar y Eliminar que funcionan de la misma forma que acabas de practicar.