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Alinear y orientar datos en Excel

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Alinear y orientar datos en Excel

Alinear texto en Excel y en las hojas de cálculo te permite conseguir unas presentaciones de tus hojas electrónicas mucho más efectivas y más fáciles de interpretar.

Alinear consiste en colocar los datos de una hoja electrónica bien en una parte u otra: Derecha, izquierda, centrada, pero además es posible rotar los datos, reducirlos al tamaño de la celda y muchas otras posibilidades.

En Excel por defecto los datos que sean texto los alinea en la celda a la izquierda, los números a la derecha. A su vez en sentido vertical los datos de todo tipo se sitúan en la parte inferior de la celda.

Todo ello lo puedes especificar desde la ventana Formato de celdas, en la segunda pestaña que muestra: Alineación.

Abre una hoja de Excel y escribe en la celda A1 por ejemplo la palabra About, a continuación situado en la pestaña Inicio, pulsa sobre la flecha negra situada en la zona inferior derecha dentro del grupo Alineación.

Se abrirá una ventana llamada Formato de celdas y estarás situado en la pestaña Alineación, como la que ves en la imagen.

En ella se establecen todas las opciones que puedes realizar a la hora de alinear los datos en Excel.

Está dividida en cuatro partes que son:

Alineación del texto

Control del texto

De derecha a izquierda

Orientación

Al final a la derecha tienes los botones para Aceptar o Cancelar.

Vas a ir practicando las distintas posibilidades:

Ver imagen ampliada.

1.- Alineación del texto

Situado en la celda A1 con el texto escrito, lo primero vas a hacer más grande el alto de fila para poder apreciar mejor los efectos. En la imagen esta situado en 40. Para realizar esta acción si es la primera vez que lo haces, te recomiendo la lectura de Cambia el alto de las filas en la hoja de cálculo.

A continuación abre la ventana Formato de celdas como has leído arriba y despliega el triangulo negro al lado de la opción Horizontal, elige Centrar. En el siguiente apartado, Vertical realiza idéntica acción y escoge en este caso Superior. Pulsa Aceptar.

El texto se ha situado en la parte superior de la celda y se ha colocado de forma centrada en la misma.

Te aconsejo que pruebes con las diferentes opciones que ves al desplegar y compruebes el resultado.

2.-Control del texto

Para llevar a cabo la práctica de este apartado selecciona la celda A1 junto con otras bien en la misma fila o bien en la misma columna.

Abre de nuevo la ventana Formato celdas y vete probando con las diferentes opciones que son las siguientes:

· Ajustar texto: Para que el contenido de la celda se adecue al tamaño de la misma en el caso de que dicho contenido supere el espacio de la misma.

· Reducir hasta ajustar: Cambia el tamaño de los datos de la celda, reduciéndolo hasta adaptarlo al tamaño de esta.

· Combinar celdas: Como indica su nombre combina y a la vez centra las celdas seleccionadas en una única celda.

3.-De derecha a izquierda

Contiene tres opciones para la colocación del texto, las puedes ver desplegando el triangulo negro. Son: Contexto, De izquierda a derecha y De derecha a izquierda.

4.-Orientación

Con esta herramienta puedes girar o rotar el dato de la celda.

Situado en A1, elige esta opción y delante de donde pone Grados puedes o bien escribir una cifra por ejemplo 90 o desplazarte con las flechas negras hacia arriba o hacia abajo para dar una orientación diferente. Después pulsa Aceptar y comprobarás que el texto está situado en sentido vertical. Puedes ir probando con diferentes grados para ver los resultados.

Muchas de las acciones realizadas desde esta ventana las puedes aplicar directamente pulsando directamente en los diferentes iconos del grupo de trabajo Alineación y usando los atajos de teclado.

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