1. About en Español
Send to a Friend via Email

Your suggestion is on its way!

An email with a link to:

http://hojasdecalculo.about.com/od/Ejercicios_hojas_de_calculo/tp/Pr-Actica-Sencilla-Con-La-Herramienta-Datos-De-Excel.htm

was emailed to:

Thanks for sharing About.com with others!

Comenta en el foro

Práctica sencilla con la herramienta Datos de Excel

Por

Con este ejercicio podrás practicar los conocimientos de Excel en relación a la herramienta Datos y así manejarla con soltura

1. Antes de empezar

Vas a realizar una práctica sencilla con la herramienta Datos de Excel.

Una de las funcionalidades mas útiles de Excel es la herramienta Datos, puedes leer sobre el tema en: Ordenar datos en Excel.

Con ella puedes obtener información de forma rápida sobre diferentes datos de forma separada y así tener siempre listos las cifras para tus informes.

En esta práctica llevarás a cabo una serie de acciones con un ejemplo para ayudarte a manejar con soltura esta herramienta y a la vez que te pueda servir para pensar sobre cómo aplicarla en tu trabajo diario.

Vas a realizar el ejercicio paso a paso de la siguiente manera:

2. Empieza la practica

Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

Abre un libro de Excel en blanco

En la fila 1 desde A hasta E escribe los siguientes datos que conformaran el encabezado de la tabla: Código de cliente, Empresa cliente, Vendedor, Importe ventas mensuales.

En la columna A desde la fila 2 hasta la 11 escribe como códigos los números del 1 al 10, consejo: usa Autocompletar.

En la columna B, análogamente escribe Vallalimp, MSDSystem, ROMBO2, TECON2000, Formadatas, Pluscuam, SolySombra, PSIM, RECDATA y SIOCA.

En la columna C: los nombres de los vendedores tal y como puedes ver en la pantalla.

En la columna D igual con las cifras de ventas.

Ver imagen ampliada

Los ejercicios a realizar son los siguientes:

3. Ejercicios a realizar

Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

· Ordena de la A a la Z los nombres de los vendedores, para ello sitúate en la columna C y haz clic en el icono AZ de la pestaña datos

· Ordena las cifras de ventas de mayor a menor con el mismo icono que antes.

· Realiza un filtro de las ventas por vendedor de manera que obtengas en pantalla las realizadas por Rosa.

· Filtra ahora para que aparezcan en pantalla las ventas tanto de Rosa como de Jonatán, hazlo desde el grupo de trabajo Ordenar y filtrar, luego pulsa en el icono Filtro, despliega el triangulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y por ultimo desmarca los vendedores restantes y pulsa en Aceptar

· Borra el filtro anterior: despliega el triangulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y haz clic sobre Borrar filtro de Vendedor

· Obtén las cifras de ventas que sean superiores o iguales a 1300 $, desde la misma ventana anterior, en Filtros de numero, elige Mayor o igual que…

Ver imagen ampliada

· Filtra los datos de las empresas con importes superiores a 1500 $

· Realiza un filtro condicional. Desde el grupo de trabajo Estilos de la pestaña Inicio. Selecciona desde D1 a D11 incluidos, vete a Inicio, Formato condicional, Escalas de color, haz clic sobre la primera opción de las que te aparecen a la derecha. En la hoja obtendrás en colores verdes las cifras más altas, en rojo las más bajas y en amarillo y naranja las intermedias. Si quieres puedes optar por otras gamas de colores o crear las tuyas

4. Un poco más

Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

Ver imagen ampliada

Estos serían los datos más significativos para elaborar un informe de los mismos, si conoces o quieres practicar la realización de una tabla dinámica, te aconsejo que leas: Cómo hacer una tabla dinámica y practiques con los datos de este ejemplo.

Si además quieres realizar un gráfico con los datos puedes seleccionarlos y dar a la tecla F11. Selecciona desde A1 hasta D11 y con la selecciona marcada pulsa F11, se abrirá una nueva hoja en tu libro en la que se resumirán las ventas mes por empresas.

Tip: Para deshacer las opciones que desees tras establecer un determinado filtro o realizar una acción que ya no la consideres necesaria mantener te recuerdo que puedes usar el botón Deshacer.

  1. About.com
  2. About en Español
  3. Hojas de cálculo
  4. Ejercicios Excel, Calc, Open office
  5. Ejercicio filtro datos en Excel

©2014 About.com. Todos los derechos reservados.