1. Antes de empezar
Vas a realizar una práctica sencilla con la herramienta Datos de Excel.
Una de las funcionalidades mas útiles de Excel es la herramienta Datos, puedes leer sobre el tema en: Ordenar datos en Excel.
Con ella puedes obtener información de forma rápida sobre diferentes datos de forma separada y así tener siempre listos las cifras para tus informes.
En esta práctica llevarás a cabo una serie de acciones con un ejemplo para ayudarte a manejar con soltura esta herramienta y a la vez que te pueda servir para pensar sobre cómo aplicarla en tu trabajo diario.
Vas a realizar el ejercicio paso a paso de la siguiente manera:
2. Empieza la practica
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.
Abre un libro de Excel en blanco
En la fila 1 desde A hasta E escribe los siguientes datos que conformaran el encabezado de la tabla: Código de cliente, Empresa cliente, Vendedor, Importe ventas mensuales.
En la columna A desde la fila 2 hasta la 11 escribe como códigos los números del 1 al 10, consejo: usa Autocompletar.
En la columna B, análogamente escribe Vallalimp, MSDSystem, ROMBO2, TECON2000, Formadatas, Pluscuam, SolySombra, PSIM, RECDATA y SIOCA.
En la columna C: los nombres de los vendedores tal y como puedes ver en la pantalla.
En la columna D igual con las cifras de ventas.
Los ejercicios a realizar son los siguientes:
3. Ejercicios a realizar
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.
· Ordena de la A a la Z los nombres de los vendedores, para ello sitúate en la columna C y haz clic en el icono AZ de la pestaña datos
· Ordena las cifras de ventas de mayor a menor con el mismo icono que antes.
· Realiza un filtro de las ventas por vendedor de manera que obtengas en pantalla las realizadas por Rosa.
· Filtra ahora para que aparezcan en pantalla las ventas tanto de Rosa como de Jonatán, hazlo desde el grupo de trabajo Ordenar y filtrar, luego pulsa en el icono Filtro, despliega el triangulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y por ultimo desmarca los vendedores restantes y pulsa en Aceptar
· Borra el filtro anterior: despliega el triangulo negro que aparece a la derecha de la palabra Vendedor y haz clic sobre Borrar filtro de Vendedor
· Obtén las cifras de ventas que sean superiores o iguales a 1300 $, desde la misma ventana anterior, en Filtros de numero, elige Mayor o igual que…
· Filtra los datos de las empresas con importes superiores a 1500 $
· Realiza un filtro condicional. Desde el grupo de trabajo Estilos de la pestaña Inicio. Selecciona desde D1 a D11 incluidos, vete a Inicio, Formato condicional, Escalas de color, haz clic sobre la primera opción de las que te aparecen a la derecha. En la hoja obtendrás en colores verdes las cifras más altas, en rojo las más bajas y en amarillo y naranja las intermedias. Si quieres puedes optar por otras gamas de colores o crear las tuyas
4. Un poco más
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.
Estos serían los datos más significativos para elaborar un informe de los mismos, si conoces o quieres practicar la realización de una tabla dinámica, te aconsejo que leas: Cómo hacer una tabla dinámica y practiques con los datos de este ejemplo.
Si además quieres realizar un gráfico con los datos puedes seleccionarlos y dar a la tecla F11. Selecciona desde A1 hasta D11 y con la selecciona marcada pulsa F11, se abrirá una nueva hoja en tu libro en la que se resumirán las ventas mes por empresas.
Tip: Para deshacer las opciones que desees tras establecer un determinado filtro o realizar una acción que ya no la consideres necesaria mantener te recuerdo que puedes usar el botón Deshacer.
