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Plantilla control asistentes y pago evento.

Por

Plantilla control asistentes y pago evento.
Imprimir pantalla Microsoft Office Y. Cuesta
Utiliza Excel para llevar fácilmente y sin errores el control de los asistentes a un evento como un cumpleaños, una boda, un club de excursiones...
Dificultad: Fácil
Tiempo requerido: 20 minutos

Como:

  1. Imagina que eres el organizador de una excursión del colegio de tus hijos y tienes que controlar los participantes y si han realizado el pago de la inscripción. Dicha cuota es de 10$ para los adultos y 5$ para los menores de edad.

    Abre un libro de Excel u otra hoja de cálculo.

  2. En las celdas A1, B1 y C1 escribe respectivamente: Nombre y Apellidos, Acude: Si/No, Pago Cuota.

    Da formato a estas celdas, por ejemplo negrita y fondo de celda color verde.

  3. En la columna A, debajo de Nombre y Apellidos, escribe los siguientes participantes:

    Álvaro Gómez

    Sonia García

    Alberto López

    Susana Rodríguez

    María Martínez

    José Fernández

    Francisco Menéndez

    Yolanda Pérez

  4. En la siguiente columna, debajo de Acude: Si/No, confirma la asistencia de todos excepto de Susana y de Francisco.
  5. En la última columna refleja el pago de la cuota para la excursión, sabiendo que todos son menores de edad excepto Álvaro, José y Yolanda. Con lo cual estos pagan 10$ y el resto 5$.

    Susana y Francisco no acudiran por lo tanto no pagan nada.

  6. Agrega una autosuma en la casilla C10 donde tendras el importe recaudado; 45$.

    Pon formato negrita.

  7. Y ya lo tienes, esta plantilla te servirá como punto de partida para llevar el control de cualquier otro tipo de evento como un cumpleaños, una boda, reuniones, etc.

    Para ello solo tendrás que hacer unas mínimas variaciones en la descripción de los títulos y en el contenido.

Trucos:

  1. Puedes utilizar el resto de hojas de esta plantilla para llevar el control de diversos eventos y llamar al libro eventos y a cada hoja con la descripción de cada uno de ellos.

    Por ejemplo nuestra hoja se puede llamar Excursión junto con la fecha o el lugar, otra hoja podria ser Cumpleaños y el nombre del festejado, etc.

Lo que necesitas

  • Hoja de cálculo
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