Aprende a trabajar con plantillas en Excel, es fácil y rápido. Además puedes crear las tuyas propias o personalizar un montón de recursos existentes en tu programa.
Con los distintos programas de hojas de cálculo puedes trabajar con plantillas ya existentes y que te sirven para realizar tus tareas ya sean de la oficina o domesticas.
En concreto Excel cuenta con el site Microsoft Office Online desde donde se puede acceder a una montón de plantillas listas para usar todo ello sin salir del programa.
Casi todos los programas cuentan con este recurso, entre ellos Google Docs y Numbers, puedes leer acerca de las plantillas de estos software en Plantillas para hoja de cálculo Google Docs y ver la galería de plantillas de Numbers para Mac.
A continuación vas a trabajar con las plantillas de la hoja de cálculo en Excel, si bien para el resto de programas los pasos son bien parecidos.
Estos son los pasos a seguir:
· Abre el programa Excel.
· Una vez abierto, haz clic en el Botón de Office, después en Nuevo.
· Se abre una ventana llamada Nuevo libro, en la parte izquierda de la misma aparece el listado con todas las posibilidades que tienes para trabajar con plantillas.
· Las cuatro primeras opciones te permiten diferentes acciones y a partir de donde pone Microsoft Office Online te muestra distintas plantillas listas para descargar en tu ordenador desde el site oficial de la compañía Microsoft.
· La primera opción te muestra las plantillas en Blanco, para abrir una hoja electrónica en blanco y te muestra también las plantillas con las que has trabajado recientemente.
· La siguiente; Plantillas instaladas hace referencia a una serie de plantillas ya instaladas en el programa Excel y que puedes usar sin necesidad de descargar.
· En Mis plantillas, te permite agregar y guardar un archivo determinado como plantilla.
· Desde Nuevo a partir de existente…, te crea un libro nuevo basado en otro que ya tengas realizado y así te evitas volver a dar formatos o introducir datos.
· En todos estos casos, basta situarte en la parte central de la pantalla sobre la plantilla a utilizar y hacer clic en el botón Crear en la parte inferior derecha de la pantalla.
· El resto de las opciones desde donde pone Microsoft Office Online, te muestran las plantillas existentes en el site clasificadas por temas:
- Destacado
- Calendarios
- Cartas
- Diseño de fondo
- Formularios
- Informes
- Informes de gastos
- Instrucciones
- Inventarios
- Listas
- Más categorías: Con Diarios, Gráficos, Balances, Libros de Contabilidad, Registros…
- Office Mobile
- Planes
- Recibos
- Tarjetas de felicitación
- Agendas
- Folletos
- Presupuestos
- Facturas
- Programadores
- Diapositivas
- Projects: Con multitud de calculadoras, de préstamos, gastos, calificaciones,…
- Programaciones
- Hojas de horas
· Para disponer de estas plantillas has de pulsar el botón Descargar en la parte inferior derecha de la pantalla.
Una vez que tengas una plantilla descargada y personalizada según tus preferencias, seguro que te interesa guardarla y poder acceder a ella cada vez que lo necesites.
Para ello a la hora de guardar el archivo puedes especificar que se guarde como Plantilla Excel en Guardar como tipo:
Para acceder a ellas seguirás la ruta: Botón Office, Nuevo, Mis plantillas, Aceptar (una vez situado en la que quieres abrir).
Otra opción es simplemente guardar el archivo y usarlos como el resto de hojas electrónicas guardadas.
Aprovecha este recurso y ganaras tiempo en tu trabajo diario con las hojas de cálculo tanto en la empresa o negocio como en casa.
